MANIPULASI TEKS 2

Sekarang saya akan melanjutkan tentang manipulasi teks.

     A.    FORMAT KERTAS KERJA

       Pemformatan kertas kerja dilakuan untuk menyesuaikan jenis kertas yang digunakan untuk mencetak saat nanti di print dan juga untuk mengatur posisi print apakah vertikal atau horizontal, serta memberi ukuraan pada kertas seperti jenis : A4, A5, B5, Legal, Letter.

Cara :

      1.      Pilih menu file pada menu bar kemudian pilih page setup

      2.      Klik tab paper size

      3.      Pilih ukuran kertas yang diinginkan

      4.      Klik ok

·  Margins : untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left), kanan (Right), dan bawah (Bottom)

   dokumen, dan ada juga orientasi kertas

·  Paper Size : untuk menentukan ukuran  kertas yang akan digunakan dengan memilih opsinya

  pada menu drop-down. Jika menginginkan ukuran kertas sendiri, dapat diisi nilainya secara

  langsung pada kotak Width dan Height.

·  Orientation : untuk menentukan apakah saat nanti diprint akan portait atau landscape.

     B.     FORMAT PARAGRAF

     1.Pengolahan Teks
      Pengolahan teks yaitu kegiatan yang berkaitan dengan perlakuan terhadap teks, seperti : pengetikan, penyisipan, penghapusan, pemindahan, dan penggandaan.

         1.1.Pengetikan Teks
         Cara pengetikan di Word sama seperti pada mesin tik manual. Huruf dihasilkan dengan menekan tombol bersangkutan dan huruf tersebut akan terlihat di layar pada posisi kursor. Jendela Word dianggap sebagai kertas yang siap digunakan untuk menampung teks yang diketik. Pada tampilan tersebut, dokumen baru otomatis dinamakan Document1, dan akan berubah ketika diberi nama saat penyimpanan dokumen. Word secara otomatis menyusun teks saat pengetikan mencapai akhir dari suatu baris. Tekan tombol ENTER jika akan pindah paragraf.

         1.2.Penyisipan Teks
           Penyisipan teks dilakukan jika ada teks yang terlewatkan dari naskah yang harus diketik. Langkah-langkahnya yaitu :

     1. Pindahkan/letakkan kursor ditempat penyisipan teks
     2. Ketik teks yang akan disisipkan
     3. Jika akan menyisipkan paragraph, tekan ENTER pada akhir paragraf.

           Pada saat penyisipan, Word memindahkan teks yang ada ke kanan secara otomatis untuk menyediakan tempat bagi teks yang baru diketik.

        1.3.Penghapusan Teks
               Untuk menghapus teks yang salah atau tidak diinginkan, dapat dilakukan dengan pilihan cara berikut:
                Cara I :
     1. Letakkan kursor di sebelah kiri kata yang ingin dihapus
     2. Tekkan Backspace (kata akan terhapus dari kanan ke kiri)
                Cara II :
     1. Letakkan kursor disebelah kanan kata yang akan dihapus
     2. Tekkan Delete (kata akan terhapus dari kiri ke kanan)
                Cara III :
     1. Blok teks yang akan dihapus.
     2. Tekan Delete atau Backspace

         1.4. Pemindahan Teks
              Kesalahan lain dalam pengetikan yaitu penempatan teks yang salah. Untuk memindahkan teks, dilakukan langkah-langkah sebagai berikut :
     1. Blok teks yang akan dipindahkan.
     2. Klik CUT dari menu EDIT.
     3. Letakkan kursor pada posisi dimana teks akan dipindahkan.
     4. Klik PASTE dari menu EDIT.

          1.5. Duplikasi Teks
                 Jika kita memerlukan beberapa data yang sama, tidak perlu mengetiknya secara berulang-ulang, tapi lakukan duplikasi teks dengan langkah-langkah sebagai berikut :

     1. Blok teks yang akan diduplikasi.
     2. Klik COPY dari menu EDIT.
     3. Letakkan kursor ke tempat dimana teks akan ditempatkan.
     4. Klik PASTE dari menu EDIT.
    
                 Sedangkan untuk penduplikasian data pada dokumen yang berlainan, prosedurnya yaitu:
     1. Aktifkan dokumen yang akan diduplikasikan
     2. Soroti/blok teks yang akan diduplikasi.
     3. Aktifkan menu EDIT.
     4. Klik sub-menu COPY.
     5. Aktifkan dokumen untuk meletakkan hasil copy-an
     6. Aktifkan menu EDIT.
     7. Klik sub-menu PASTE untuk meletakkan hasil copy-an.

     Sekian dulu ya. lanjutannya akan menyusul :-)