MANIPULASI TEKS 2

Sekarang saya akan melanjutkan tentang manipulasi teks.

     A.    FORMAT KERTAS KERJA

       Pemformatan kertas kerja dilakuan untuk menyesuaikan jenis kertas yang digunakan untuk mencetak saat nanti di print dan juga untuk mengatur posisi print apakah vertikal atau horizontal, serta memberi ukuraan pada kertas seperti jenis : A4, A5, B5, Legal, Letter.

Cara :

      1.      Pilih menu file pada menu bar kemudian pilih page setup

      2.      Klik tab paper size

      3.      Pilih ukuran kertas yang diinginkan

      4.      Klik ok

·  Margins : untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left), kanan (Right), dan bawah (Bottom)

   dokumen, dan ada juga orientasi kertas

·  Paper Size : untuk menentukan ukuran  kertas yang akan digunakan dengan memilih opsinya

  pada menu drop-down. Jika menginginkan ukuran kertas sendiri, dapat diisi nilainya secara

  langsung pada kotak Width dan Height.

·  Orientation : untuk menentukan apakah saat nanti diprint akan portait atau landscape.

     B.     FORMAT PARAGRAF

     1.Pengolahan Teks
      Pengolahan teks yaitu kegiatan yang berkaitan dengan perlakuan terhadap teks, seperti : pengetikan, penyisipan, penghapusan, pemindahan, dan penggandaan.

         1.1.Pengetikan Teks
         Cara pengetikan di Word sama seperti pada mesin tik manual. Huruf dihasilkan dengan menekan tombol bersangkutan dan huruf tersebut akan terlihat di layar pada posisi kursor. Jendela Word dianggap sebagai kertas yang siap digunakan untuk menampung teks yang diketik. Pada tampilan tersebut, dokumen baru otomatis dinamakan Document1, dan akan berubah ketika diberi nama saat penyimpanan dokumen. Word secara otomatis menyusun teks saat pengetikan mencapai akhir dari suatu baris. Tekan tombol ENTER jika akan pindah paragraf.

         1.2.Penyisipan Teks
           Penyisipan teks dilakukan jika ada teks yang terlewatkan dari naskah yang harus diketik. Langkah-langkahnya yaitu :

     1. Pindahkan/letakkan kursor ditempat penyisipan teks
     2. Ketik teks yang akan disisipkan
     3. Jika akan menyisipkan paragraph, tekan ENTER pada akhir paragraf.

           Pada saat penyisipan, Word memindahkan teks yang ada ke kanan secara otomatis untuk menyediakan tempat bagi teks yang baru diketik.

        1.3.Penghapusan Teks
               Untuk menghapus teks yang salah atau tidak diinginkan, dapat dilakukan dengan pilihan cara berikut:
                Cara I :
     1. Letakkan kursor di sebelah kiri kata yang ingin dihapus
     2. Tekkan Backspace (kata akan terhapus dari kanan ke kiri)
                Cara II :
     1. Letakkan kursor disebelah kanan kata yang akan dihapus
     2. Tekkan Delete (kata akan terhapus dari kiri ke kanan)
                Cara III :
     1. Blok teks yang akan dihapus.
     2. Tekan Delete atau Backspace

         1.4. Pemindahan Teks
              Kesalahan lain dalam pengetikan yaitu penempatan teks yang salah. Untuk memindahkan teks, dilakukan langkah-langkah sebagai berikut :
     1. Blok teks yang akan dipindahkan.
     2. Klik CUT dari menu EDIT.
     3. Letakkan kursor pada posisi dimana teks akan dipindahkan.
     4. Klik PASTE dari menu EDIT.

          1.5. Duplikasi Teks
                 Jika kita memerlukan beberapa data yang sama, tidak perlu mengetiknya secara berulang-ulang, tapi lakukan duplikasi teks dengan langkah-langkah sebagai berikut :

     1. Blok teks yang akan diduplikasi.
     2. Klik COPY dari menu EDIT.
     3. Letakkan kursor ke tempat dimana teks akan ditempatkan.
     4. Klik PASTE dari menu EDIT.
    
                 Sedangkan untuk penduplikasian data pada dokumen yang berlainan, prosedurnya yaitu:
     1. Aktifkan dokumen yang akan diduplikasikan
     2. Soroti/blok teks yang akan diduplikasi.
     3. Aktifkan menu EDIT.
     4. Klik sub-menu COPY.
     5. Aktifkan dokumen untuk meletakkan hasil copy-an
     6. Aktifkan menu EDIT.
     7. Klik sub-menu PASTE untuk meletakkan hasil copy-an.

     Sekian dulu ya. lanjutannya akan menyusul :-)

MANIPULASI TEKS

     A.    FORMAT KARAKTER

                  1.     Format Karakter Font

          Karakter (font) mempunyai bentuk dan ukuran terdiri dari tulisan, angka dan karakter khusus. Toolbar Formatting menyediakan cara cepat untuk mengubah font, font size dan font style. Menentukan font atau jenis huruf dapat dilakukan sebelum atau sesudah teks diketik. Jika teks belum diketik maka anda tinggal menentukan font tersebut sebagaimana yang akan dijelaskan, jika sudah maka anda bisa mengeblok teks yang akan tentukan jenis font-nya tersebut.

Cara :

     1.      Blok teks yang akan di format

     2.      Pilih menu format pada menu bar, pilih Font

     3.      Klik pada tab font untuk memilih pilihan yang diinginkan

    1.      Dari kotak dialog karakter yang dapat ditampilkan dengan cara sebagaimana yang dijelaskan di         atas, aktifkan pada tab Font.

    2.      Tentukan nama font pada bagian berlabel Font dengan memilih nama font yang disediakan yang      terletak di bawah lebel tersebut. Geser scroll bar ke atas dan ke bawah untuk melihat jenis font        yang lain dalam daftar.

    3.     Typeface digunakan untuk menentukan apakah teks akan dicetak biasa saja (Reguler), miring          (Italic), tebal (Bold), atau tebal sekaligus miring (Bold Italic)

    4.     Pilih ukuran font pada kotak size. Pada kotak ini anda juga bisa langsung mengetikkan angka          untuk ukuran font tersebut jika ukuran yang akan anda ingnkan tidak disediakan.

    5.      Font color digunakan untuk menentukan warna yang akan diterapkan pada font.

      Penjelasan dan fungsi :

    1.      Font untuk menentukan jenis huruf atau font yang akan digunakan

    2.      Font size untuk menentukan ukuran huruf

    3.      Bold untuk membuat huruf dicetak tebal

    4.      Italic untuk membuat huruf dicetak miring

    5.      Underline untuk membuat huruf yang bergaris bawah.

    6.     Subscript untuk menurunkan posisi dan memperkecil ukuran terhadap posisi dan ukuran teks          normal, misalnya angka 2 pada H₂O

    7.      Superscript untuk menaikan posisi dan memperkecil ukuran terhadap posisi dan teks normal,           misalnya angka 2 pada x²

                  2.     Menggunakan Formating ToolBar

           Berikut adalah icon-icon yang muncul pada tampilan bar windows 7:

1.     Strikethrough berfungsi untuk menggaris tulisan seperti dicoret.

2.     Subscript berfungsi untuk membuat tulisan berada dibawah biasa digunkan pada matematika.

3.     Superscipt berfungsi untuk membuat seperti pangkat.

4.   Chanfe Case berfungsi untuk memformat tulisan pada huruf depannya menjadi besar atau  semua tulisan menjadi besar.

5.     Text Highlight Color berfungsi untuk menandai tanda seperti stabilo.

6.     Font Color berfungsi untuk memberi warna pada huruf.

7.     Grow Font berfungsi untuk menambah ukuran huruf

8.     Shrink Font berfungsi untuk mengurangi ukuran font.

9.     Clear Formating berfungsi untuk mendefault tulisan pada setingan awal

Berikut adalah tombol shortcut pada keyboard :

Ctrl + B = (Bold) Membuat kalimat yang dibllok atau terseleksi menjadi tercetak tebal.

Ctrl + I = (Italic) Membuat huruf tercetak miring

Ctrl + U = (Underline) Membuat garis bawah pada kalimat yang diblok